Klienten die wirklich zu Dir passen. Ohne Akquise. Ohne Verwaltung.

adavida ist eine Software-Plattform, die das Ziel hat, Dir als Coach oder Therapeut:in sämtliche administrative Arbeit abzunehmen, damit Du Dich ganz auf Deine fachliche Arbeit konzentrieren kannst. adavida übernimmt für Dich die Kundenakquise, das Matching mit passenden Klient:innen und Patient:innen sowie die technische Infrastruktur für Videocalls. Klient:innen und Patient:innen buchen selbstständig auf Grundlage Deiner angegebenen Verfügbarkeiten ihre Termine. Nach jeder durchgeführten Sitzung erstellen wir automatisch eine Rechnung in Deinem Namen und sorgen dafür, dass Deine Vergütung ausgezahlt wird.

adavida unterscheidet sich von anderen Plattformen, weil wir Dich als Coach oder Therapeut:in in den Mittelpunkt stellen. Unser Ziel ist es, Dir sämtliche administrativen Aufgaben abzunehmen, damit Du Dich ganz auf Deine Arbeit mit Klient:innen und Patient:innen konzentrieren kannst. Gleichzeitig sorgt unser eigens entwickelter Matching-Algorithmus dafür, dass Menschen genau die Unterstützung finden, die fachlich und persönlich zu ihrem Anliegen passt.

Coaches müssen eine anerkannte Coaching-Ausbildung mit entsprechendem Zertifikat vorweisen und Mitglied in einem etablierten Coachingverband sein. Zusätzlich erwarten wir mindestens ein Jahr Berufserfahrung sowie mindestens 50 dokumentierte Klient:innenstunden. Eine gültige Berufshaftpflichtversicherung ist verpflichtend.

Therapeut:innen müssen eine vollständig abgeschlossene und staatlich oder berufsrechtlich anerkannte Ausbildung besitzen, die sie zum Führen ihres jeweiligen Titels berechtigt. Dazu gehören unter anderem psychologische Psychotherapeut:innen, ärztliche Psychotherapeut:innen, Fachärzt:innen für Psychiatrie sowie Heilpraktiker:innen für Psychotherapie.

Auf adavida sind ausschließlich wissenschaftlich fundierte und professionell etablierte Coachingmethoden zugelassen. Dazu gehören unter anderem systemisches Coaching, lösungsorientiertes Coaching, kognitiv-behaviorale (CBT-basierte) Ansätze und psychodynamisch orientiertes Coaching. Nicht zugelassen sind esoterische oder energetische Methoden.

Ja. Um eine hohe Qualität und Professionalität sicherzustellen, erwarten wir mindestens ein Jahr praktische Erfahrung sowie mindestens 50 dokumentierte Klient:innenstunden. Diese Anforderungen gelten gleichermaßen für Coaches und Therapeut:innen.

Der Anmeldungsprozess beginnt mit Deiner Registrierung auf der Plattform. Du kannst Deine Daten entweder manuell eingeben oder uns die Adresse Deiner Website nennen, sodass wir die wesentlichen Informationen für Dich übernehmen. Danach lädst Du alle erforderlichen Unterlagen hoch. Sobald wir diese geprüft haben, melden wir uns bei Dir, um ein Aufnahmegespräch zu vereinbaren.

Im Rahmen des Onboardings musst Du alle Unterlagen hochladen, die Deine fachliche Qualifikation belegen. Dazu gehören Deine Ausbildungszertifikate, der Nachweis Deiner Berufshaftpflichtversicherung, ein gültiger Ausweis, Dein Lebenslauf sowie – sofern relevant – Nachweise über die Mitgliedschaft in einem Coachingverband.

Wir streben an, das gesamte Onboarding innerhalb einer Woche abzuschließen. Der tatsächliche Zeitraum hängt jedoch davon ab, wie vollständig Deine Unterlagen sind und wie umfangreich die fachliche Prüfung ausfällt.

Über die Aufnahme entscheidet ein internes Fachteam, das aus erfahrenen Coaches, Therapeut:innen und Ärzt:innen besteht. Dieses Team prüft sowohl die fachliche Qualifikation als auch die ethische und persönliche Eignung.

Das Matching basiert vollständig auf der von den Klient:innen ausgefüllten dynamischen Fragenliste. Unser Algorithmus wurde mithilfe der ICD-10 und ICD-11, anerkannter Coaching-Modelle und zahlreicher realer Fallbeispiele entwickelt und kann das Anliegen und den Bedarf präzise einschätzen. Das System gleicht das analysierte Anliegen mit den Profilen unserer Coaches und Therapeut:innen ab.

Die Qualität der Matches wird durch einen kontinuierlich weiterentwickelten Algorithmus sichergestellt, der von einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Coaches, Therapeut:innen und Techniker:innen entwickelt wurde. Wir überprüfen und optimieren das Matching laufend durch regelmäßige Feedbackschleifen.

Ja, Du kannst jederzeit selbst entscheiden, ob Du einen Klienten oder Patienten annehmen möchtest. adavida empfiehlt jedoch, kostenlose Kennenlerngespräche von etwa zehn Minuten freizuschalten, die die Buchungswahrscheinlichkeit erhöhen.

Die gesamte Kommunikation mit Deinen Klient:innen und Patient:innen findet über die adavida-Plattform statt. Dort steht Dir ein integriertes Nachrichtensystem zur Verfügung. Für Online-Sitzungen bietet adavida eine eigene, sichere Videocall-Infrastruktur.

Über adavida kannst Du sowohl Online-Videocalls als auch Audio-Calls anbieten. Zusätzlich kannst Du Klient:innen und Patient:innen selbstverständlich auch in Deinen eigenen Praxisräumen vor Ort empfangen.

Die Länge Deiner Sessions kannst Du frei festlegen. Reguläre Sitzungen dauern erfahrungsgemäß im Therapiebereich etwa 50 bis 60 Minuten, im Coaching oft 60 bis 90 Minuten. Wir empfehlen, zusätzlich kostenlose Kennenlerngespräche von etwa zehn Minuten anzubieten.

Für Dich fallen bei adavida keine festen Monatsgebühren an. Du zahlst ausschließlich dann eine Provision, wenn wir Dir Klient:innen oder Patient:innen vermitteln. Die Provision beträgt 15% auf den erzielten Umsatz. Kostenlose Kennenlerngespräche sind vollständig gebührenfrei.

Als Coach legst Du Deine Preise vollständig selbst fest. Als freie(r) Therapeut:in kannst Du Deine Preise ebenfalls frei bestimmen oder alternativ nach den Vorgaben der GOÄ abrechnen.

Die komplette Abrechnung Deiner Sitzungen erfolgt über adavida. Klient:innen und Patient:innen bezahlen ihren Termin bereits bei der Buchung. Sobald Du eine Sitzung als 'stattgefunden' markierst, wird die Zahlung automatisch an Dich freigegeben. Die Auszahlung erfolgt in der Regel innerhalb von ein bis drei Tagen.

Deine Einnahmen werden unmittelbar nach Abschluss einer Sitzung freigegeben, sobald Du diese als 'stattgefunden' markiert hast. Du kannst frei wählen, ob Deine Auszahlung direkt nach jeder Sitzung, einmal pro Woche oder einmal pro Monat erfolgen soll.

Sobald ein:e Klient:in oder Patient:in den Fragebogen ausgefüllt hat, schlägt unser System drei passende Coaches oder Therapeut:innen vor. Zunächst wird ein kompaktes Kurzprofil angezeigt, das Dein Bild, eine kurze Beschreibung, Deine Qualifikationen und Deinen Stundensatz enthält.

Ein vollständig ausgearbeitetes Profil mit klaren Beschreibungen, einem aussagekräftigen Foto und optionalen Videos hilft Klient:innen und Patient:innen, Dich besser kennenzulernen. Auch regelmäßig freigeschaltete Verfügbarkeiten sowie gute Bewertungen tragen zu einer höheren Sichtbarkeit bei.

Ja, Klient:innen und Patient:innen können nach jeder Sitzung eine Bewertung abgeben. Dieses Feedback hilft uns, die Qualität unseres Angebots kontinuierlich zu sichern. Die Bewertungen sind sichtbar und geben einen transparenten Eindruck Deiner Arbeit.

Ja, adavida bietet verschiedene Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung. Du erhältst regelmäßige Feedbackauswertungen und kannst in Deinem Profil angeben, ob Du an Peer-Groups oder Supervisionsgruppen teilnehmen möchtest.

Du schließt mit adavida GmbH einen Nutzungsvertrag zur Verwendung der SaaS-Plattform-Software ab. Dabei entsteht ausdrücklich kein Arbeitsverhältnis. Du erbringst Deine Leistungen auf eigene Rechnung, in eigener Verantwortung und ohne Weisungsbindung durch adavida.

Der Nutzungsvertrag läuft unbefristet und kann von Dir mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden. Bei einer Kündigung bist Du verpflichtet, bereits gebuchte Termine ordnungsgemäß durchzuführen.

Es gibt keine Mindestanzahl an Stunden, die Du freischalten musst. Du entscheidest völlig frei, wie viele Termine Du über adavida anbieten möchtest. Wir empfehlen jedoch mindestens zwei bis drei Stunden pro Woche.

Du bist für die fachliche Ausgestaltung Deiner Tätigkeit vollständig selbst verantwortlich und arbeitest unter Beachtung aller gesetzlichen und berufsrechtlichen Vorgaben. Du bist verpflichtet, über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung zu verfügen und Deine Unterlagen stets aktuell zu halten.

Du bist verpflichtet, alle Vorgaben der DSGVO einzuhalten und sämtliche Informationen über Klient:innen und Patient:innen streng vertraulich zu behandeln. Die gesamte Kommunikation muss über die adavida-Plattform erfolgen, damit Datensicherheit und Verschlüsselung gewährleistet sind.

adavida stellt hohe qualitative, ethische und moralische Anforderungen. Du bist verpflichtet, alle Informationen vertraulich zu behandeln. Jede Form von rassistischem, diskriminierendem oder grenzverletzendem Verhalten führt zum sofortigen Ausschluss von der Plattform.

Um adavida nutzen zu können, benötigst Du lediglich einen internetfähigen Computer oder Laptop mit Kamera und Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung. Die gesamte technische Infrastruktur stellt adavida für Dich bereit.

Du erreichst unseren Support jederzeit per E-Mail unter support@adavida.com. Unser Team bemüht sich, Deine Anfrage so schnell wie möglich zu beantworten.

Die Zahlungsabwicklung erfolgt vollständig über unseren Partner Stripe. Klient:innen bezahlen bei der Buchung, und nach Sitzungsabschluss wird die Zahlung automatisch freigegeben. Das Geld wird in der Regel innerhalb von ein bis drei Tagen ausgezahlt.